Elektroniczna obsługa wniosków o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych

Rejestracja+ to nowoczesna platforma, która wspomaga urzędy w elektronicznej obsłudze wniosków o indywidualne tablice rejestracyjne. System usprawnia przepływ dokumentów i ułatwia szybkie rozpatrywanie wniosków. Proces działa sprawniej, co przekłada się na łatwiejszą pracę urzędników oraz na zadowolenie mieszkańców.

Dlaczego Rejestracja+?

Zamiast ręcznego śledzenia postępów i przekopywania się przez tony papierowych dokumentów, urzędnik ma łatwy dostęp do danych, dzięki czemu wygodniej może rozpatrzeć wniosek. Wnioski są w jednym miejscu, co usprawnia pracę i zmniejsza ryzyko pomyłki. Przejrzysty interfejs ułatwia codzienną pracę.

Centralizacja danych

Wszystkie informacje przechowywane są w jednym miejscu, co eliminuje problem duplikacji dokumentów i ułatwia dostęp do potrzebnych danych urzędnikom.

Każda czynność w systemie jest zapisywana, co pozwala prześledzić kto, kiedy i jakie działania wykonał.

Historia zmian
Bezpieczeństwo informacji

Dane są chronione przed utratą lub nieuprawnionym dostępem dzięki zastosowaniu mechanizmów szyfrowania, autoryzacji i kopii zapasowych.

Urzędnicy mogą pracować nad sprawami z różnych lokalizacji, co zwiększa elastyczność działania instytucji i ułatwia zarządzanie kryzysowe.

Wsparcie dla pracy zdalnej
WCAG

System jest zgodny z WCAG 2.2 AA - najnowszym standardem WCAG wprowadzonym jako standard na rynku.

System automatyzuje obieg dokumentów, pozwalając na szybkie wyszukiwanie, kategoryzowanie i archiwizowanie akt.

Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją
Usprawnienie obsługi interesantów

System pozwala na szybsze załatwienie spraw i skrócenie czasu obsługi, co zwiększa zadowolenie obywateli i zmniejsza kolejki w urzędach.

Cyfryzacja procesów zmniejza zużycie papieru, ogranicza konieczność archiwizacji fizycznej i obniża koszty korespondencji tradycyjnej.

Redukcja kosztów
Przyjazne środowisku

Ograniczenie papierowego obiegu dokumentów zmniejsza zużycie materiałów biurowych i wspiera działania proekologiczne.

Centralizacja danych

Centralizacja danych

Wszystkie informacje przechowywane są w jednym miejscu, co eliminuje problem duplikacji dokumentów i ułatwia dostęp do potrzebnych danych urzędnikom.

Historia zmian

Historia zmian

Każda czynność w systemie jest zapisywana, co pozwala prześledzić kto, kiedy i jakie działania wykonał.

Bezpieczeństwo informacji

Bezpieczeństwo informacji

Dane są chronione przed utratą lub nieuprawnionym dostępem dzięki zastosowaniu mechanizmów szyfrowania, autoryzacji i kopii zapasowych.

Wsparcie dla pracy zdalnej

Wsparcie dla pracy zdalnej

Urzędnicy mogą pracować nad sprawami z różnych lokalizacji, co zwiększa elastyczność działania instytucji i ułatwia zarządzanie kryzysowe.

WCAG

WCAG

System jest zgodny z WCAG 2.2 AA - najnowszym standardem WCAG wprowadzonym jako standard na rynku.

Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją

Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją

System automatyzuje obieg dokumentów, pozwalając na szybkie wyszukiwanie, kategoryzowanie i archiwizowanie akt.

Usprawnienie obsługi interesantów

Usprawnienie obsługi interesantów

System pozwala na szybsze załatwienie spraw i skrócenie czasu obsługi, co zwiększa zadowolenie obywateli i zmniejsza kolejki w urzędach.

Redukcja kosztów

Redukcja kosztów

Cyfryzacja procesów zmniejza zużycie papieru, ogranicza konieczność archiwizacji fizycznej i obniża koszty korespondencji tradycyjnej.

Przyjazne środowisku

Przyjazne środowisku

Ograniczenie papierowego obiegu dokumentów zmniejsza zużycie materiałów biurowych i wspiera działania proekologiczne.

  • > udostępnienie licencji w modelu SaaS (my dbamy o dostępność serwerów oraz wsparcie IT)
  • > zautomatyzowanie procesu obsługi wniosków sprawia, że urząd jest bardziej nowoczesny, co przekłada się na jego pozytywny odbiór przez mieszkańców
  • > przyspieszone procesy decyzyjne - szybszy dostęp do pełnych danych i historii spraw ułatwia kierownikom wydawanie decyzji administracyjnych w krótszym czasie.
  • > zgodność z wymogami prawnymi - system wspiera urzędników w realizacji obowiązków wynikających z ustaw, np. w zakresie archiwizacji czy ochrony danych osobowych (RODO)
  • > możliwość integracji z innymi systemami administracji - możliwość integracji z krajowymi i lokalnymi rejestrami czy systemami ePUAP usprawnia wymianę informacji między jednostkami publicznymi.
  • > intuicyjny interfejs użytkownika - łatwa obsługa ogranicza konieczność długiego szkolenia pracowników i zwiększa efektywność korzystania z systemu.
  • > zdalne śledzenie statusów wniosków - żaden wniosek nie zgubi się wśród reszty
  • > usprawniona komunikacja wewnętrzna - system oferuje narzędzia do wymiany informacji między wydziałami, eliminując konieczność przesyłania papierowych notatek i pism.
  • > skrócenie czasu obiegu spraw - wnioski trafiają bezpośrednio do odpowiednich komórek organizacyjnych, co eliminuje zbędne opóźnienia.
  • > wsparcie systemu przez programistów biorących udział w tworzeniu systemu, co gwarantuje sprawną obsługę.
Rejestracja+

Masz wątpliwości? Umów się na bezpłatną konsultację i demo. Razem sprawdźmy, czy Rejestracja+ sprawdzi się w Twojej organizacji.

Spotkanie online 30 min

listopad 2023
pon
wt
śr
czw
pt
sob
ndz

Jesteśmy elastyczni. System możemy w pełni dostosować do Twojej organizacji. Zmiana kolorystyki, dodanie nowej funkcjonlaności nie stanowi problemu.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania, ale nie chcesz poświęcać czasu na demo? Zadzwoń do nas lub wyślij wiadomość. Odpowiemy w przeciągu 1 dnia roboczego.